Automatischer Rechnungseingang
E-Mail-Postfach anbinden (IMAP, Microsoft 365, Google Workspace) – eingehende Rechnungen werden automatisch abgeholt und abgelegt.
Vom Posteingang zum Buchungsstapel
Buchnaut übernimmt die Fleißarbeit im Rechnungseingang – Sie behalten die Kontrolle über jede Freigabe.
Erkennung & Prüfung
Beträge, Steuersätze, Lieferant und IBAN werden erkannt. Formale Prüfung nach § 14 UStG, rechnerische Prüfung und Dublettenerkennung inklusive.
Lernende Kontierung
Jede Freigabe trainiert das System: Sachkonto, Steuerschlüssel und Kostenstelle werden vorgeschlagen. Optional mit eigener KI für noch bessere Vorschläge.
DATEV-Export
Fertige EXTF-Buchungsstapel plus Belegbilder als ZIP – bereit für den Import beim Steuerberater oder in DATEV Unternehmen online.
So funktioniert's
- 1
Rechnung kommt per E-Mail
Mitarbeiter leiten Belege ans zentrale Postfach – oder laden sie direkt hoch.
- 2
Erkennung & Prüfung
Daten werden extrahiert, formal und rechnerisch geprüft, Dubletten markiert.
- 3
Kontieren & Freigeben
Vorschläge übernehmen oder anpassen, dann per Vier-Augen-Prinzip freigeben.
- 4
DATEV-Export
Buchungsstapel und Belegbilder gehen fertig an den Steuerberater.
Sicherheit und Compliance
- Gehostet in Deutschland (Hetzner, Nürnberg)
- GoBD-konforme, unveränderbare Belegablage
- Zwei-Faktor-Authentifizierung verpflichtend
- Mandantenfähig mit strikter Datentrennung